档案数字化一般指的是纸质档案数字化,通过验收后哪些是需要移交的数字化成果呢?
纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
01
档案数字化成果的数据
(1)档案目录数据
XML/Execl格式的案卷级、文件级目录数据。
(2)档案原文数据
未经图像处理的单页JPEG/TIFF格式的图像数据(原图),经图像处理的单页JPEG/TIFF格式的图像数据(修图),JPEG/TIFF格式转化的以件为单位多页PDF格式图像数据(利用图)。
(3)存储磁盘
移交数据包括多页PDF格式、修图图像JPEG/TIFF格式、原图图像JPEG/TIFF格式各两套存储磁盘。推荐使用硬磁盘存储,所移交的硬盘应规格统一,并选用主流品牌,如西部数据、希捷等。
02
数字化过程中的文件
包括档案数字化加工合同、管理人员任命书、工作人员保密协议和证件复印件、档案数字化工作方案、档案数字化审批单、档案出入库交接单、档案数字化工作流程单、档案数字化工作质量检查表、档案数字化工作验收表、档案数字化成果移交清单、数字化成果验收会议材料,及其他有价值的工作文件。
有监理单位的还应包括档案数字化监理合同、档案数字化服务监理通知单、档案数字化服务监理通知回复单、监理结果抽样检查情况函。所有文件均需按照要求进行规范整理,移交进馆。
摘自:兰台驿站
初审:陈 萍
复审:罗国浩
终审:王尚封