近日，山西大唐临汾热电公司档案数字化转型工作迎来里程碑式突破。大唐集团公司验收组于12月16日到18日以线上检查验收的形式，对该公司开展数字档案馆建设成果开展全面、严格的验收评审。经过资料查阅、系统实操演练、质询答辩、数据抽验等多维度核验，该公司数字档案馆在基础设施建设、电子档案管理信息系统建设、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题数据库建设、安全保密体系建设、制度规范建设等核心维度均达到验收标准，正式通过验收。在验收反馈会上，大唐临汾热电公司作为优秀基层企业代表，围绕“如何精准设定档案知悉范围”课题作经验交流发言，详实的实践做法与创新思路获得验收组及系统内各单位的一致好评。

战略引领，协同攻坚，筑牢数字档案馆建设“压舱石”

数字档案馆建设，是大唐临汾热电公司紧跟集团公司、山西公司数字化转型步伐、推动档案管理提质升级的一场硬仗。公司领导班子将数字档案馆建设列为企业年度重点行动计划，直面历史档案存量大、门类杂、数字化标准严苛、人员不足的多重挑战。第一时间组建专项工作小组，以党委书记、董事长、总经理为组长，其他公司领导班子成员为副组长，办公室主任牵头、各部门主任为成员，锚定公司工作实际，统筹规划、明确节点、压实责任，靶向攻坚建设过程中的重点难点问题，积极对标《企业数字档案馆（室）建设指南》，结合工作实际印发《大唐临汾热电公司数字档案馆建设方案》《大唐临汾热电公司关于开展档案数字化工作的通知》，为项目推进提供清晰指引。建立“办公室牵头、生产技术部门协同、专职团队落实”的三级联动机制，抽调业务骨干组建数字化突击队，集中开展档案鉴定、著录、扫描与数据清洗。通过“专人负责、专岗录入、专业扫描”的标准化流程，以“周汇报、月总结”的闭环模式高效推进工作，确保纸质档案与电子档案同步归档、内容准确、格式规范，对每一份数字化成果进行多轮交叉校验，做到细节零误差，为顺利通过集团验收奠定了坚实的组织与数据基础。

克难而进，匠心守护，在攻坚克难中淬炼“兰台精神”

面对部分历史档案时间较远、部分纸质破损、格式不一及早期电子数据分散庞杂等挑战，项目团队展现出非凡的韧性与智慧。技术骨干自主研发辅助校对工具，提升老旧图纸数字化的精准度；档案主管连续数月驻守库房，精心修复、整理珍贵史料，通过电话邮件积极联系求助基建期档案管理专家“返场”帮助，确认当初历史资料信息。各部门兼职档案管理员查漏补缺，补充完善细节档案资料，全员携手、精心配合，将“故纸堆”变为“活数据”，不仅解决了技术与管理难题，更凝聚了珍视的企业记忆。目前，公司除涉密文件等不适宜数字化档案外，传统载体档案总体数字化率由最初的39%跃升至85%；OA系统、法务系统已实现实时对接；全宗卷编制全面完成，同步建成大事记、组织机构、职代会、制度汇编、党委会纪要、应急演练6个专题数据库，为机组检修、新能源项目推进、经营决策制定提供准确高效的数据支撑。

智启新程，赋能未来，迈向“智慧档案”管理新阶段

此次验收的顺利通过，不仅标志着临汾热电公司档案管理工作正式迈入数字化、智慧化新阶段，更凝结着全体攻坚人员的心血与汗水。未来，大唐临汾热电公司将以此为契机，坚持以企业需求和用户导向为引领，聚焦三大方向深化档案数字化建设：一是构建数字档案管理长效机制，印发《数字档案应用管理办法》，着力构建管理有章可循、档案能“说话”、数据可共享的智慧档案体系；二是深化数据信息共享，拓展系统对接覆盖面，促进跨部门、跨领域数据融合，推动数字档案馆与生产管理、财务管理等核心业务系统深度融合，打通数据共享壁垒，让档案“主动”提供信息关联与趋势分析，为设备运维、技改决策、风险防控提供历史数据支撑；三是深化档案资源开发，围绕新能源发展、机组优化升级等重点工作，组建专项档案研究小组，深挖档案资源价值，既帮助后来者直观了解发展历程与经验教训，规避历史风险，又能通过对历史案例的智能分析，预测潜在问题，真正使档案资源转化为企业的核心知识资产与战略决策力。通过一系列举措，持续优化数字档案馆功能，充分发挥数字档案在决策支持、生产经营、风险防控等方面的重要作用，为集团公司、山西公司高质量发展贡献更多档案力量！

文 / 李东臻 通讯员 赵钰清 田宇翔

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