在当今竞争激烈的商业环境中,图纸设计作为企业核心知识产权的重要组成部分,其安全性直接关系到企业的生存与发展。
图纸设计防泄密已成为企业必须高度重视的关键议题,一旦图纸信息泄露,可能导致企业遭受巨大的经济损失。因此,采取有效的防泄密措施刻不容缓。
以下为你介绍几种实用的图纸设计防泄密方法:
一、物理隔离
将存放图纸设计的服务器或工作站放置在专门的机房,严格控制人员进出,安装门禁系统和监控设备,防止无关人员接触设备。
同时,对存储图纸的移动存储设备进行集中管理,限制其使用范围。
二、使用域智盾软件
该软件为图纸设计防泄密提供了全方位的解决方案:
1.透明加密
透明加密:对图纸文件进行自动加密,用户在正常使用过程中感受不到加密过程,但文件一旦离开授权环境将无法打开,有效防止文件被非法复制和传播。
智能加密:根据文件的重要程度和使用场景,自动调整加密策略,确保重要文件得到更高级别的保护。
并结合全盘加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读等加密模式,对不同的图纸进行加密。
2.支持所有图纸格式
无论是AutoCAD、SolidWorks还是其他设计软件生成的图纸,都能实现无缝加密保护。
并支持200+种文件的格式进行加密,适配企业中不同的加密格式。
3.敏感文件报警
当检测到有敏感图纸文件被非法访问、复制或外发时,系统会立即发出警报,提醒管理员及时处理。
4.图纸操作记录
详细记录了用户对图纸文件的操作行为,包括打开、修改、删除等,方便管理员进行审计和追溯。
6.图纸外发包
对外发的图纸文件进行加密和权限设置,控制接收方的使用权限,如打开次数、使用期限等。超出权限设置图纸自动失效。
三、权限管理
根据员工的岗位职责和工作需要,为其分配不同的图纸访问权限。
例如,设计师可以拥有对图纸的编辑权限,而普通员工可能只有查看权限。
四、网络防护
在企业网络边界部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止外部网络攻击和非法入侵。
对内部网络进行分段管理,限制不同部门之间的网络访问,减少内部信息泄露的风险。
五、员工培训
定期组织员工参加信息安全培训,提高员工的安全意识和保密意识。
让员工了解图纸设计防泄密的重要性,掌握正确的操作方法和保密技巧。
六、合同约束
与员工、合作伙伴签订保密协议,明确双方在图纸设计防泄密方面的权利和义务。
综上所述,图纸设计防泄密是一项长期而艰巨的任务,需要企业从技术、管理、人员等多个层面入手,才能有效保障企业图纸设计的安全,为企业的稳定发展奠定坚实基础!
编辑:依依