Office 365 小技巧：Teams的日程安排助理
admin
2023-03-30 03:01:43
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当我们讨论如何在Office 365 安排会议时，我们会想到有Outlook，Skype for business 以及Microsoft Teams，Teams也有自己的视频和视频会议系统，也是目前微软主推的一款协作应用工具，可以帮助你的团队保持有序的安排好每一天的工作事项以及会议，Teams中的日历与Outlook中的日历是同步的。
假如现在我们需要安排一个在线视频讨论会议：关于新产品发布的前期讨论会议，我们按照需求安排了会议邀请，添加了会议邀请人员，然后编辑会议预计开始时间，那么假如有些人在开会时间有冲突，我们如何能快速获得大家可用的时间段，重新安排会议邀请时间呢？
解决方案：通过Teams的日程安排助理来帮助查找组织内与会人员是否在会议时间是可用状态。
具体操作步骤如下：
1.在Teams中安排一个会议室时，输入邀请与会人员+与会时间后，点击“安排助理”
2.在安排助理界面，可以看到每个与会人员的时间是否是冲突的
3.我们发现时间是冲突的，把开会时间调整到下午4点之后是可以的，如下图
所以，有效使用安排助理功能，可以避免会与人员时间上的冲突，重要会议无法参加的情况。
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