如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?
admin
2023-02-18 04:00:05
0次

有些企业为了信息安全需要,需要对企业的邮件收发进行监管。比如:“只允许使用公司邮箱来发邮件,且记录公司邮箱的收发内容,从而达到管理目的。”

本文中,我将介绍如何使用WFilter NGF的邮件过滤功能来对邮件的发件人进行白名单限制(只允许白名单中的邮箱发送邮件),有两个方案:

  1. 禁止所有的网页邮件和客户端邮件。同时把公司邮件服务器的IP地址加到“例外设置”中。(需要公司有专门的邮件服务器)

  2. 如果公司没有专门的邮件服务器,通过购买租用公开的邮件服务。要进行邮件过滤,则需要用到WFilter NGF中的邮件过滤模块。

本文中,我将详细介绍下第二种方式的具体步骤。

1. 只允许部分邮件收发协议

邮件收发协议,除了标准的SMTP/IMAP/POP3外,还有一些私有协议:比如Lotusnote, 网易闪电邮等。为了对邮件发件人进行过滤,需要禁止其他的私有邮件协议,只开放标准协议。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

在“应用过滤”模块中,把这些邮件协议设置为允许:发送邮件(SMTP)、接收邮件(POP3)、接收邮件(IMAP)、SMTP发送带附件的邮件、SMTP发送混合格式邮件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

2. 屏蔽所有的网页邮件

网页邮件都属于私有协议,无法对邮箱地址进行过滤,所以要把网页邮件都禁止掉。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

利用WFilter NGF中的网址库功能,可以把绝大部分的“网络电子邮件”都禁止掉。

3. 开启SSL邮件监控

如果客户端邮件是SSL邮件(勾选了“SSL”连接),您还需要对邮件协议开启“SSL监控”,才可以实现内容监控和邮件过滤。如下图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

4. 开启邮件过滤的“发送者白名单”

在邮件过滤中,开启“发送者白名单”,只有白名单中的邮箱可以发送邮件。如图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

5. 效果测试

用非白名单中的邮箱发送客户端邮件时,会发送失败并提示错误信息。如图:

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

在WFilter的实时封堵中,可以看到封堵记录,以及被禁止的邮箱账号。

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

6. 注意事项

网易自己的邮件客户端(网易闪电邮、网易邮箱大师)在发送163/126旗下的邮件时,会采用网易的私有邮件协议从而绕开过滤,所以需要在“应用过滤”中把网易私有的邮件协议屏蔽掉。

如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?



相关内容

热门资讯

空调连续工作多久需要停机休息 空调连续工作的时间取决于多个因素,包括空调的型号、功率、使用环境和维护情况等。一般来说,空调可以连续...
空调哪个符号是除湿的 空调除湿功能通常用一个水滴形状的符号表示。不同品牌和型号的空调遥控器可能会有所差异,但一般来说,除湿...
格力空调多长时间加一次氟利昂 1、一般情况下,空调对氟利昂的使用量是非常小的,所以在空调使用了四年左右的时候再考虑加也没问题。2、...
空调用多长时间需要加氟一次 一般情况下是五年。当出现以下这几种情况时,空调才需要加氟。1、空调的室内机和室外机各有两个接口,当接...
格调生活·C标思享荟:卡萨帝在... 9月12日的郑州龙湖金融岛,夜风轻拂,灯光璀璨。“C标时刻共传奇——卡萨帝思享荟暨20周年品牌盛典郑...
品牌价值破千亿、高端份额持续领... 9月12日,“C标时刻共传奇——卡萨帝思享荟暨20周年品牌盛典郑州站”在郑州龙湖金融岛举办。2026...
空调主板坏了修800还是换新的 空调主板坏了是修还是换新,需要考虑多个因素,以下是一些建议:1. 维修成本:如果维修费用较低,比如 ...
空调开多久需要休息多长时间 问题:空调开多久需要休息多长时间回答:1、在使用空调的过程中,一般空调开7~8个小时左右需要休息2~...
中央空调多长时间清洗一次 1、一般空调开机前清洗一次即可,空调开机中间时段再清洗一次,空调关机时清洗一次,这样比较合理。2、空...
中央空调氟利昂多久加一次 看空调制热和制冷程度,很多人的观点认为氟利昂必须一年放一次,其实这个观点是错误的,理解上面有点偏差,...